Informativa sulla privacy per la Ethics Hotline
Nell'ambito del programma Non tacere, la Ethics Hotline di STMicroelectronics (ST) può raccogliere ed elaborare le informazioni personali fornite da chi effettua le segnalazioni di illeciti.
La presente Informativa sulla privacy fornisce informazioni relative al trattamento dei dati personali da parte della Ethics Hotline.
1/ Dati personali da noi raccolti:
In linea di principio, la Ethics Hotline può essere utilizzata, nella misura consentita dalla legge, senza fornire informazioni personali. Chi effettua la segnalazione può tuttavia divulgare volontariamente informazioni personali nell'ambito della procedura di segnalazione.
Le informazioni personali trattate saranno generalmente limitate a: (i) identità, ubicazione e dati di contatto del segnalante (se la segnalazione menziona tali informazioni) e (ii) nome delle persone citate nella segnalazione.
2/ Motivi giuridici del trattamento da parte della Ethics Hotline:
Un obbligo legale: fornire un canale di segnalazione sicuro ai dipendenti e alle terze parti coinvolte. Questo obbligo legale esiste all'interno dell'UE/SEE, sulla base della legislazione nazionale che attua la direttiva UE sulla protezione degli informatori, e in molti altri Paesi del mondo.
Un interesse legittimo: consentire a tutti di esprimere, in buona fede, eventuali sospetti sul fatto che dirigenti, manager, dipendenti o terze parti di ST nei loro rapporti d'affari con ST non rispettino gli standard etici aziendali espressi nel Codice di condotta e nelle politiche di ST.
3/ Come trattiamo i dati personali:
ST si avvale di un fornitore di servizi esterno, People InTouch B.V., con sede nei Paesi Bassi, per la gestione della Ethics Hotline.
4/ Conservazione dei dati nella Ethics Hotline:
- File audio: cancellazione automatica 24 ore dopo la conferma di ricezione, più 5 giorni di back-up.
- Dati di connessione/Informazioni di registrazione: 2 giorni, più 12 giorni di back-up.
- Materiale del caso: 14 giorni dopo la chiusura del caso più 14 giorni di back-up.
5/ Dati di contatto:
Per eventuali domande sul trattamento dei dati personali da parte della Ethics Hotline, si prega di contattarci via e-mail all'indirizzo: privacy@st.com.
6/ Modifiche alla presente Informativa sulla privacy:
Potrebbe essere necessario modificare la presente Informativa sulla privacy periodicamente per garantire che sia conforme a eventuali cambiamenti del processo o ad aggiornamenti legislativi. Qualsiasi modifica sarà debitamente comunicata attraverso i canali appropriati.
