個人データの保護に関する情報通知–採用

1. 本通知の内容

本通知は、当社が現地法に基づいてあなたの個人データを保護する方法について情報を提供します。この通知はまた、当社があなたに関して収集する個人データのカテゴリ、収集した情報の使用方法、それを取得する場所と取得元、あなたの個人データを開示する相手、情報に対するあなたの権利、および権利行使の方法についても説明しています。あなたの権利とその行使方法についての詳細は、以下の「あなたの権利」セクションに記載されています。

 

2. 当社が収集するデータの種類

当社が収集する個人データは、当社が法的義務を遵守しながら採用および雇用プロセスを管理するために役立ちます。

当社は、候補者から、および候補者について、以下のカテゴリの個人データを収集し、使用します(一部またはすべてがあなたに適用される可能性があります）：

• 識別データ
• 連絡先情報
• 人口統計データ
• スクリーニングの質問への回答に関するデータ
• 身元調査に関する情報
• 過去の雇用情報
• 希望の職種と能力に関するデータ
• レジュメのデータ
• 特定の健康状態に関する情報（法律で義務付けられている場合のみ）
• 採用面接のメモ
• 評価結果
• 旅行関連の記録
• 経費データ

あなたのデータを収集し、使用することにより、当社は、採用候補者、応募者、および受動的な候補者の電子プールの設定、応募申請の管理、評価の実施、面接の企画（移動の予約手配または旅費の返金を含む）、宿泊施設の提供、面接のフィードバックの処理、オンボーディング、経歴調査およびスクリーニングの実施などの採用プロセスを管理できるようになります。

あなたの個人情報は、記録管理および社内外の報告責任を果たすために処理されます。必要に応じて、個人情報はまた、調査や法的手続きにも使用されます。

応募が不合格になった場合、応募者のほとんどは、他の興味深い求職の機会について連絡できるよう、ご提供いただいた個人情報を当社が引き続き保持することを希望されます。この目的を果たすために、当社では最初の応募の時点で、応募が不成功に終わった場合に、当社にご提供いただいた個人データを一定期間保管し、当社グループ内の採用担当者が利用できるようにすることを希望するかどうかを尋ねます。これに同意いただいた場合、当社の採用担当者は、他の求職の機会について検討し、連絡できるようになります。この同意は、いつでも取り消すことができます。詳細は、privacy@st.com にお問い合わせください。

当社では、面接や候補者評価をオンラインで実施するために、第三者のビデオまたはオーディオプラットフォームを使用する場合があります。その場合は、ニュートラルな背景の場所をご使用いただくか、背景フィルターやぼかしを使用し、機密情報と思われるデータがカメラ視野から漏れる可能性のある個人の所有物を削除してください。

3. あなたの情報を入手または検索する場所

当社は、あなたの情報を、次の様々な場所から取得する場合があります。

• あなたが当社の求人に登録したり、応募する場合。
• 電話、Eメール、その他の方法で、あなたが当社に連絡する場合。
• 求人掲示板にご登録いただいた履歴書が、特定の採用基準と一致した場合。
• 求人掲示板から役割に応募する場合。
• あなたが友人または同僚から紹介された場合。
• あなたのオンラインプロフィール。

LinkedIn、企業ウェブサイト、求人掲示板などの外部ソースからあなたの情報を入手した場合、当社のサービスがあなたにとって適切で、関連性があることを確認するため、合理的な期間内にあなたにご連絡します。

4. 当社は、あなたの情報を誰と共有するか？

あなたの個人データは、合法的な目的でのみ、当社グループ内で共有されます。当社は、あなたの個人データを受け取る従業員が個人データの機密性を維持する義務があることを確認するために適切な措置を講じます。

5. 当社における自動処理による意思決定の使用

「自動処理による意思決定」とは、データの自動処理のみに基づき、法的効果をもたらす、または関連する個人に多大な影響を与える、個人に関する意思決定を行うことです。

当社では原則として、上記のような自動意思決定を行っていません。

当社では、個人データの自動処理 のみ に基づいて、雇用の判断を下すことはありません。

当社は、分析ソフトウェアを使用して、提出された求職者データと公開されている職業プロフィールを確認し、直接応募された職種以外の職種も含め、当社グループ全体で掲載する職種の候補者を検索する場合があります。このような分析ソフトウェアは通常、求職者が応募した求人と、掲載されている他の役職の両方に対する個人の潜在的適合性を示す一般的な数値指標を生成しますが、特定の求人に応募した候補者の採用に関する決定を、ソフトウェアによる自動処理や、当社の採用担当者が分析ソフトウェアプロバイダによって生成されたスコアのみに依存して行うことはありません。

6. 当社による求人応募国/地域以外の国への個人データの転送

当社はグローバル企業です。あなたの個人データは、あなたが求人に応募する管轄区域外の国の従業員または第三者請負業者によってアクセス、転送、またはその他の方法で処理される場合があります。

当社が国境を越えて個人データを共有する場合、特に適切な水準のデータ保護を適用していない地域で共有する場合、当社が適用している社内基準と、EU一般データ保護規則 （GDPR） に定められる諸条件を満たすことを義務付ける適切な契約義務と基準が適用されます。

7. 個人データの保護

当社は、個人データの機密性を保護するために、個人データの違法または無許可の処理、および個人データの偶発的な紛失や損傷から保護するためのセキュリティ対策を含め、適切な技術的および組織的対策を維持します。

8. 個人データの保持

求職応募に成功し、当社で雇用が開始された場合、あなたの個人データは勤務国における従業員データ保持に関する方針に準じて管理されます。

9. 個人データに対するあなたの権利

あなたは、個人データへのアクセス、修正、削除を要求する権利、データの可搬性と処理の制限を求める権利、あなたの国の法律に準じて、死後の個人データに関する指示を定義する権利を保有します。

特定の状況では、個人データの処理に異議を申し立てる権利も認められています。当社があなたの同意に基づき個人情報を処理する場合、あなたは将来の同意をいつでも撤回することができます。データ主体としてリクエストを行うには、privacy@st.comにお問い合わせ下さい。

プライバシーおよびあなたの国/地域で適用されているプライバシー権利に関する一般的なご質問やお問い合わせは、下記の「お問い合わせ」の情報に従って当社までご連絡ください。

あなたはまた、関係する監督当局に苦情を申し立てることもできます。

10. 身元調査

当社からのオファーを受けた後、現地の法律で許可されている場合は、適用される雇用法で許可または義務付けられる特定の身元調査を完了していただく必要があります。

内定後に提供された個人情報は、身元調査のために使用される場合があります。

条件付き内定の前には身元調査は行われません。

身元調査に合格しなかった場合、適用される法律の要件に準じて、オファーが取り消される場合があります。

潜在的な利益相反の評価のため、また法的要件に準拠するため、ご家族に関する情報を提供していただく場合があります。この情報を提供する場合、ご家族の許可を得ることは、あなたの責任となります。

身元調査を実施するにあたり、適用法で許可されている場合は、教育機関、政府機関、以前の雇用主、信用調査機関（現地の法律で許可されている場合）、公開されている情報、国際、国内、または地域レベルの法執行機関から、あなたに関する追加情報を収集する場合があります。

以前の雇用主および/または他の推薦者に連絡が取られる場合は、個人的なインタビューを通じて得られた情報がレポートに含まれる場合があります。

推薦者の個人情報を提供する前に、推薦者の同意を取得するのはあなたの責任です。

11. 本通知の変更

当社の事業は常に変化しており、この通知も変更される場合があります。

大幅な変更があった場合、またはそれによりあなたに重大な影響が及ぶ場合、変更が有効になる前に最新の通知をご提供します。

この変更の通知は、いつ確認していただいても構いません。 別途記載がない限り、現在の通知は、当社があなたに関して保有するすべての情報に適用されます。

当社は約束を遵守し、過去に収集した個人データの保護水準を低下させるような方針または慣行の大幅な変更をすることはありません。

12. お問い合わせ

当社のデータ処理慣行に関するご質問、コメント、リクエストに関は、privacy@st.comにお問い合わせ下さい。