个人数据保护信息声明 – 招聘
本声明概述了我们(STMicroelectronics International N.V.Chemin Du Champs Des Filles 39 – 1228 Plan-les-Ouates [瑞士] 以及我们在全球范围内的任何相关附属公司和子公司)如何收集、使用、披露、保留和以其他方式处理以下人员的数据:我们的求职者(即已“申请”您的职位空缺的求职者)、候选人(即招聘人员已筛选并验证符合职位空缺要求的主动申请人),以及被动候选人(即没有主动寻找新工作但可能对合适机会持开放态度的个人)。请注意,特定地区或特定国家的隐私披露或声明可能会提供其他信息。
本文件中提及的“当地法律”或“适用法律”是指您居住的国家或地区的管辖法律。根据具体情况,我们可能会将“您”称为“求职者”或“候选人”。
1. 本声明涵盖哪些内容?
本声明提供了有关我们如何根据当地法律保护您的个人数据的信息。它还描述了我们所收集有关您个人数据的类别、我们如何使用我们收集的信息、我们从何处以及从谁那里获得这些信息、我们向谁披露您的个人数据、您对此的各自权利以及您如何行使您的权利 。有关您的权利以及如何行使这些权利的更多信息,请参阅下面的“您的权利”部分。 2. 我们收集的数据类型
我们从您那里收集的个人数据有助于我们根据我们的法律义务管理我们的招聘和聘用流程。
我们收集和使用来自和有关我们候选人的以下个人数据类别(部分或全部可能适用于您):
- 识别数据
- 联系信息
- 人口统计数据
- 有关回答筛选问题的数据
- 背景调查信息
- 以前的就业信息
- 有关工作偏好和能力的数据
- 简历数据
- 有关某些健康状况的信息(仅在法律要求的情况下)
- 求职面试笔记
- 评估结果
- 旅行相关记录
- 开支数据
收集和使用您的数据使我们能够管理招聘流程,包括建立职位候选人、申请人和被动候选人的电子库;管理您的申请;进行评估;规划面试,包括安排或报销您的交通费;提供住宿;处理面试反馈;入职,以及进行背景调查和筛选。我们将处理您的个人数据,以满足记录保存以及内部和外部报告责任。如有必要,您的个人数据还将用于调查和法律诉讼。
如果申请不成功,大多数候选人希望我们保留他们提供的个人数据,以便我们可以联系并为他们提供有关其他有趣工作机会的信息。为了实现这一点,我们会在您首次申请时询问您,如果申请不成功,您是否希望我们将您提供给我们的个人数据保留一段时间,并提供给我们公司集团内的招聘人员。如果您同意,我们的招聘人员将能够考虑并联系您以提供有关其他工作机会的信息。您可以随时撤销您的同意,请通过 privacy@st.com 与我们联系。
请注意,我们可能会使用第三方视频或音频平台以虚拟方式进行工作面试和候选人评估。如果我们这样做,请在中立空间进行面试,或使用背景滤镜/模糊,并移除可能会从摄像机视图中泄露您认为敏感数据的个人物品。
3. 我们在哪里获取或找到您的信息
我们可能会从多个地点获取您的个人数据:
- 当您注册或申请我们发布的职位时。
- 当您通过电话、电子邮件或其他方式联系我们时。
- 当您在招聘网站上注册您的简历并且它符合某些条件时。
- 当您通过招聘委员会申请职位时。
- 当朋友或同事推荐您时。
- 通过您的在线个人资料
当我们从 LinkedIn、企业网站和招聘网站等外部来源找到您的信息时,我们将会在合理的时间内与您联系,以确保我们的服务适合您或与您相关。
4. 我们将会与谁共享您的信息?
您的个人数据只会在合法且出于合法目的的情况下在我们的集团公司内共享。我们会采取适当的措施,确保接收您个人数据的工作人员有义务对个人数据保密。
我们可能会使用第三方提供招聘支持服务(例如工作机构)。 在提供此类服务时,这些第三方将代表我们处理您的个人数据。对于我们使用的任何第三方,我们将确认他们在保护您的个人数据方面提供了充分的保证。我们将要求任何第三方遵守我们的数据安全标准和国际传输限制。
在相关情况下,我们将与出于上述目的并根据适用的数据保护法自行作为控制者的第三方共享您的个人数据,包括:
- 人力资源服务提供商。
- 保险提供商和经纪人。
- 政府组织或机构,包括执法部门。
- 外部顾问(例如法律顾问、会计师)。
- 员工福利提供商。
5. 我们是否会使用自动化决策?
自动化决策被定义为仅基于自动处理数据并产生法律效力或对所涉及个人产生重大影响的个人决策。
通常,我们不会使用上述自动化决策。我们不会仅根据自动处理您的个人数据来决定是否雇用您。
我们可能会使用分析软件来审查提交的求职者数据和公开发布的专业简介,以筛选出我们在集团公司中所发布职位的其他潜在求职者,包括您可能直接申请的职位以外的职位。此类分析软件通常会生成一个通用数字指标,表明该人员是否适合所申请的职位和其他发布的职位,但是对于选择申请特定职位的申请人,将不会通过该软件,也不会由我们的招聘人员完全依赖我们的分析软件提供商生成的任何此类分数自动做出雇用决定。
6. 我们是否会将您的个人数据传输到您申请所在国家/地区以外的国家/地区?
我们是一家全球性公司。在您申请职位所在司法管辖区以外的国家/地区内,我们的人员或第三方承包商可能会访问、传输或以其他方式处理您的个人数据。
每当我们跨境共享个人数据时,特别是在未提供足够数据保护级别的地点,我们都会施加适当的合同义务和标准,以满足欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 中列举的内部标准和要求。
7. 您的个人数据如何受到保护?
我们会采取适当的技术和组织措施来保护您个人数据的机密性,包括防止非法或未经授权处理个人数据以及防止您的个人数据意外丢失或损坏的安全措施。
8. 保留个人数据
如果您的就业申请成功并且您开始受雇于我们,您的个人数据将会按照我们在该工作所在国家/地区制定的员工数据保留政策进行维护。 如果您的就业申请不成功并且您未表示同意,我们通常会在申请流程结束后保留您的个人数据(2) 年,以便在法律诉讼时使用。
如果您的就业申请不成功并且您表示同意,我们将会保留您的数据长达五 (5) 年,以便考虑并联系您以提供有关未来工作机会的信息。
9. 您对个人数据的权利
您有权请求访问、更正或删除您的个人数据,要求数据可移植性和处理限制,以及根据您所在国家/地区的法律定义有关您去世后个人数据指示的权利。
在某些情况下,您还有权反对处理您的个人数据。当我们根据您的同意处理您的个人数据时,您可以随时撤回您对未来的同意。要提出反对处理数据请求,请通过 privacy@st.com 与我们联系。
对于有关您所在国家/地区的隐私和适用隐私权的其他一般性疑问和查询,请按照下面“联系方式”中的概述联系我们。您还可以向相关监管机构提出投诉。
10. 背景调查
收到我们的聘用通知后,在当地法律允许的情况下,您可能需要完成适用就业法允许或要求的某些背景调查。
您在收到聘用通知后提供的个人数据可能会用于协助背景调查。在提供有条件就业机会之前,不会进行任何背景调查。根据适用法律的要求,未能通过背景调查可能会导致撤销聘用机会。
您可能会被要求提供与您的家庭成员相关的信息,以便我们根据法律要求评估潜在的利益冲突。提供这些信息时,您有责任获得家庭成员的许可以向我们披露此类信息。
在适用法律允许的范围内,进行背景调查可能涉及从教育机构、政府机构、前雇主、信用报告机构(当地法律允许的情况下)、公共领域的信息,以及国际、国家或地方级别的执法机构收集有关您的其他信息。如果联系了您的前雇主和/或其他推荐人,报告可能会包括通过个人访谈获得的信息。请注意,在向我们提供推荐人的个人数据之前,您有责任获得他们的同意。
11. 本声明的变更
我们的业务不断变化,本声明也可能会发生变化。 如果变更是根本性的或将对您产生重大影响,我们会在变更生效之前向您提供更新后的声明。您还可以随时查看此声明,了解最近的任何变更。 除非另有说明,我们当前的声明适用于我们持有的有关您的所有信息。 我们恪守我们做出的承诺,不会实质性变更我们的政策和做法来减少对过去所收集个人数据的保护。
12. 联系
如果您对我们的数据处理实践有任何疑问、意见和请求,请将其发送至 privacy@st.com。